Thông báo kế hoạch tổ chức hội trại chào mừng 86 năm ngày thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh

08/03/2017

KẾ HOẠCH

HỘI TRẠI “CAO ĐẲNG Y - DƯỢC ASEAN KHÁT VỌNG ĐỔI THAY”

CHÀO MỪNG 86 NĂM NGÀY THÀNH LẬP ĐOÀN (26/03/1931-26/03/2017)

Kính gửi: Ban chấp hành Các chi Đoàn, Ban cán sự các lớp

Giáo viên chủ nhiệm các lớp

I. MỤC ĐÍCH VÀ YÊU CẦU

1. Mục đích

- Thiết thực kỷ niệm 86 năm ngày thành lập Đoàn 26/3/1931-26/3/2017; Nhằm tiếp tục nâng cao nhận thức của toàn thể đoàn viên, thanh niên về ngày truyền thống của Đoàn trong 86 năm qua;

- Thiết thực kỷ niệm 7 năm ngày thành lập trường 2010 – 2017;

- Tạo sân chơi lành mạnh, bổ ích cho đoàn viên, thanh niên đang học tập tại nhà trường. Giao lưu với các đơn vị liên kết, từ đó thắt chặt tình đoàn kết, tinh thần thi đua, học hỏi giữa các thế hệ đoàn viên, thanh niên

2.Yêucầu
- Tiếp nối sự thành công của các hoạt động triển khai trong tháng thanh niên được phát động trong tháng 3/2017, được sự ủy quyền của Ban Giám hiệu Nhà trường. Ban chấp hành Đoàn trường yêu cầu tất cả các đơn vị tham gia Hội trại 26/03 “Cao đẳng Y – Dược ASEAN khát vọng đổi thay” thực hiện đầy đủ, đúng theo yêu cầu quy định;

- Tất cả các đơn vị liên kết; các Lớp (Chi đoàn) trực thuộc Đoàn trường tham gia và hưởng ứng tích cực để Hội trại thành công tốt đẹp;

- Yêu cầu các Chi đoàn thành lập Ban tổ chức trại, phân công công tác, triển khai thực hiện một cách khoa học, an toàn, kỷ luật, tiết kiệm, đảm bảo đúng tiến độ và thời gian quy định.

II. HÌNH THỨC, THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC

1. Hình thức – Cơ cấu Hội trại

- Mỗi Chi đoàn sẽ cắm một trại tại địa điểm do Ban Tổ chức chỉ định với nội dung, quy cách theo quy định của BTC đề ra;

- Riêng các Chi đoàn ở các cơ sở liên kết sẽ cắm trại chung tại một trại để tiện quản lý và theo dõi (có thể cắm riêng, tùy vào điều kiện của đơn vị);

- Ban tổ chức Hội trại quy định: Phía trong các trại đều phải treo Cờ Tổ quốc, ảnh hoặc tượng Bác Hồ đặt nơi trang trọng nhất; Cổng trại chính phải có cờ Tổ quốc hoặc cờ Đoàn, trên cổng trại phải có tên gọi riêng đặt theo chủ đề Hội trại và ghi rõ tên Lớp (Chi đoàn);
- Các trại sẽ cắm trên khu vực đã được phân bố. Xung quanh khu vực trại của các đơn vị phải có hàng rào bằng vật liệu mềm;

- Ban Tổ chức yêu cầu tất cả các đơn vị tập trung quán triệt thành viên về việc giữ gìn bảo vệ mội trường: XANH, SẠCH, ĐẸP; GIỮ GÌN BẢO VỆ HOA, CÂY CẢNH, CÂY NON MỚI TRỒNG, v.v…; ĐẢM BẢO TỐT AN NINH, CHÍNH TRỊ, PHÒNG CHỐNG CHÁY NỔ, AN TOÀN TUYỆT ĐỐI CHO NGƯỜI VÀ TÀI SẢN CỦA CÁC TỔ CHỨC, CỦA NHÀ TRƯỜNG, CÁC ĐƠN VỊ VÀ CÁ NHÂN. Khi xuất hiện các hành vi vi phạm trên báo cáo Ban tổ chức tại trại chỉ huy hoặc qua số điện thoại:
- Đ/c Nguyễn Tiến Quang: 0979903270

- Đ/c Nguyễn Văn Hải: 01658511633

- Đ/c Hoàng Thị Nhung: 0974856628

2. Thời gian, địa điểm, chương trình

2.1. Thời gian

- Hai (02) ngày 25 và 26/03/2017;

- Bắt đầu từ 7h00 ngày 25/03 và kết thúc lúc 13h ngày 26/03/2017.

2.2. Địa điểm

Tại sân cỏ trường Cao đẳng ASEAN – Văn Lâm – Hưng Yên (Ban Tổ chức sẽ phân bổ khu vực cắm trại cụ thể cho các Chi đoàn, có sơ đồ trại đính kèm).

Lưu ý: Yêu cầu tất cả các đơn vị phải dọn vệ sinh sạch sẽ sau khi kết thúc cắm trại.
III. MỘT SỐ NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG CƠ BẢN CỦA HỘI TRẠI

1. Chủ đề chính Hội trại

Hội trại có chủ đề chung “Cao đẳng Y – Dược ASEAN khát vọng đổi thay”

2. Bài hát truyền thống

Đoàn ca, Tuổi trẻ thế hệ Bác Hồ, Nối vòng tay lớn, Khát vọng tuổi trẻ, Mùa hè xanh, Anh em ta về, Bác đang cùng chúng cháu hành quân. (Yêu cầu tất cả các trại viên phải thuộc các bài hát này);

3.Thành phần tham gia

- Ban Tổ chức

- Ban Thi đua – Khen thưởng Hội trại (Ban chấm trại);

- Ban tổ chức các Chi đoàn – Giáo viên chủ nhiệm, BCH Chi đoàn, Ban cán sự lớp.
- Tất cả các Lớp (Chi đoàn)

- Đơn vị liên kết, đơn vị bạn.

4. Các nội dung chấm thi cơ bản của hoạt động Hội trại

Ban Tổ chức Hội trại sẽ gửi kèm bản nội quy hoạt động trại đến từng đơn vị, nếu đơn vị nào vi phạm tùy mức độ Ban tổ chức sẽ trừ điểm thi đua của Trại đó hoặc đề nghị Ban Giám hiệu nhà trường có các hình thức kỷ luật.

5. Khen thưởng

1. Giải nhất: 01 giải nhất.

2. Giải nhì: 02 giải nhì.

3. Giải 3: 03 giải ba.

4. Giải Khuyến khích: 04 giải khuyến khích.

5. Giải phong cách: 01 giải phong cách.

6. Kinh phí tổ chức Hội trại

* Nhà trường hỗ trợ kinh phí tổ chức chương trình Hội trại cụ thể như sau:
- Giải thưởng cho chương trình.

- Chi phí vật tư cho Ban tổ chức chuẩn bị chương trình.

* Các Chi đoàn tự túc kinh phí tham gia Hội trại và các hoạt động khác.
IV. CHƯƠNG TRÌNH HỘI TRẠI

NGÀY	THỜI GIAN	NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG	GHI CHÚ
NGÀY 24/03	- 14 giờ - đến 17 giờ	- Chia đất trại - Nhận đất trại - Trang trí sân khấu	- Đại diện đơn vị về bốc thăm lô đất, đơn vị nào không về BTC sẽ chỉ định
NGÀY 25/03	- 07 giờ đến 10 giờ	- Dựng trại, hoàn thiện trại - Vệ sinh khu vực đất trại	- Các Chi đoàn
	- 10 giờ đến 11 giờ	- BTC kiểm tra, thăm quan trại	- BTC
	- 11 giờ đến 13 giờ	- Ăn trưa, nghỉ trưa
	- 13 giờ đến 15 giờ	- Hoàn thiện trại - Đại biểu thăm quan trại - BTC Chấm trại lần 1	- Các Chi đoàn - Đại biểu - BTC
	- 15 giờ đến 16 giờ	- Tổ chức các trò chơi	- BTC - Các Chi đoàn
	- 16 giờ đến 17 giờ 30	- Chạy chương trình cuộc thi “Duyên dáng nữ sinh Y – Dược ASEAN 2017” tại sân khấu ngoài trời	- BTC - Các Chi đoàn
	- 17 giờ 30 đến 19 giờ 30	- Ăn tối
	- 19 giờ 30 đến 22 giờ	- Khai mạc Hội trại - Tổ chức cuộc thi “Duyên dáng nữ sinh Y – Dược ASEAN 2017” tại sân khấu ngoài trời - Thi Văn nghệ giữa các đơn vị	- BTC - Các Chi đoàn
	- 22 giờ đến 24 giờ	- Đốt lửa trại - nhảy sạp	- BTC - Các Chi đoàn
	- 24 giờ đến 07 giờ sáng ngày 26	- Nghỉ đêm
NGÀY 26/03	- 07 giờ đến 08 giờ	- Chấm trại lần 2	- BTC
	- 08 đến 10 giờ	- Thi đấu bóng chuyền hơi nữ	- BTC - Các Chi đoàn
	- 10 giờ đến 11 giờ	- Bế mạc Hội trại - Trao giải	- BTC - Các Chi đoàn
	- 11 giờ đến 13 giờ	- Rỡ trại, tổng dọn vệ sinh khu vực trại	- Các Chi đoàn

V. PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ

1. Thành lập Ban tổ chức gồm các đồng chí (theo quyết định số 32QĐ/CĐASEAN)

2. Phân công công việc cho các đồng chí trong tiểu ban (Phân công theo thứ tự từ trên xuống 01 Trưởng ban, 01 Phó ban và các ủy viên) (theo quyết định số 32QĐ/CĐASEAN)

2.1. Phân công, giám sát trong suốt quá trình tổ chức chương trình, Ban Chỉ đạo (theo quyết định số 32QĐ/CĐASEAN)

2.2. Chuẩn bị vật dụng, nước uống và lên kế hoạch phục vụ khách mời, Ban Hậu cần (theo quyết định số 32QĐ/CĐASEAN)

2.3. Chuẩn bị nội dung, thể lệ các trò chơi dân gian,hoạt náo, tổ chức các hoạt động vui chơi giải trí, Ban Trò chơi (theo quyết định số 32QĐ/CĐASEAN)

2.4. Ban hành nội quy, kiểm tra an ninh, kiểm tra tính tuân thủ của các trại viên, Ban Quản lý (theo quyết định số 32QĐ/CĐASEAN)

2.5. Thiết kế và dựng sân khấu, chuẩn bị vậ dụng cho đốt lửa trại, Ban Thiết kế sân khấu (theo quyết định số 32QĐ/CĐASEAN)

2.6. Chấm thi theo tiêu chí BCH đề ra, Ban Chấm thi (theo quyết định số 32QĐ/CĐASEAN)

VI. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ, ĐỀ XUẤT

Để tổ chức thành công chương trình Hội trại kỷ niệm 86 năm ngày thành lập Đoàn, tạo điều kiện thuận lợi cho các chương trình, hoạt động trong quá trình tổ chức, BCH Đoàn trường kính đề nghị Ban giám hiệu duyệt chỉ đạo một số nội dung sau:

- Phòng Tổ chức Hành chính chịu trách nhiệm an ninh trật tự, mời công an xã và điều động bảo vệ hỗ trợ BTC trong suốt quá trình cắm trại;

- Phòng Quản trị Đời sống bố trí cán bộ y tế trực, bố trí cán bộ lắp đặt hệ thống điện và bóng đèn cũng như giám sát quản lý điện cho chương trình;

- Phòng Công tác HSSV bố trí cán bộ trực và kiểm tra tình hình HSSV trong thời gian chương trình diễn ra;

Trên đây là kế hoạch Hội trại ngày 26/3/2017 của Ban Chấp hành Đoàn trường, kính mong Đảng ủy, Ban Giám hiệu Nhà trường quan tâm, tạo điều kiện thuận lợi để Đoàn trường tổ chức thành công chương trình đề ra./.

Ý KIẾN PHÊ DUYỆT CỦA CHỦ TỊCH HĐQT

(Đã duyệt)

Trần Kim Phương

Ý KIẾN PHÊ DUYỆT CỦA HIỆU TRƯỞNG

(Đã duyệt)

PGS.TS Phan Túy

TM.BTV ĐOÀN TRƯỜNG

BÍ THƯ

(Đã ký)

Nguyễn Tiến Quang

Tags:

Bình luận

Tin tức mới